备查账簿是什么?

备查账簿(Auxiliary Ledger)是一种记账帐户，是会计帐户系统中另外一种细节帐户。备查账簿通常是对一个主帐户中的某一类数据的更进一步细分。它包括一系列的交易记录，这些记录会被提炼出来，并且最终影响销售报表及财务报表的内容。备查账簿可以用来查找特定的信息，也可以用来分析公司的财务账目状况。

备查账簿的主要用途是提供更多的细节。在大型企业的分部账户中，它可以确定哪个部门的支出最大、哪个部门的收入最高等信息。它还可以帮助企业跟踪采购、销售以及相关费用，从而更深入地去分析财务状况。同时，备查账簿还为企业的监管机构提供必要的记录来证明财务状况的真实性。

备查账簿通常会在主账户中包含所有相关的账户余额，即账户累计收入和累计支出，以便便于审核账户余额。它们也会记录每笔交易的凭据、交易日期和记录数字，以及购买、销售或者相关费用的各项情况。备查账簿可以以不同的形式来维护，例如手工或者计算机化。

应正确设置会计备查账簿?

依法设置会计账簿，是企业进行会计核算的最基本的要求。根据《企业会计制度》规定，所有企业都必须设置法定的会计账簿，包括总账、明细账、日记账和备查账簿。但是，有些企业不设置和很少设置备查账簿，不仅会计基础工作显得乏力、弱化，不利于企业正确组织会计核算，而且还影响对企业经济活动的控制与监督。为此，财会人员应根据本企业的情况，设置必要的会计备查账簿。

1.设置“持有股票备查账簿”。企业持有股票期间所获得的股票股利，应在备查账簿中登记所增加的股份。

2.设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿内逐笔注消。

3.设置“应收账款备查簿”。企业修改其它债务条件后，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时，实际收到的金额大于应收债权账面余额的差额，作为当期财务费用。

4.设置“出租出借包装物备查簿”。收回已使用过的出租出借包装物，应在备查簿上进行登记。

5.设置“在用低值易耗品备查簿”。在用低值易耗品，以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物管理，并在备查账簿上进行登记。

6.设置“代管商品备查簿”，逐笔登记已经完成销售手续，但购买单位在月末未提取的库存商品。

7.设置“分期收款发出商品备查簿”，详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。

8.设置“临时租入固定资产备查簿”，登记临时租入的固定资产。

9.设置“在建工程其他支出备查簿”，专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建设项目概算内容购置的不需要安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时，应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算，但同时在“在建工程其他支出备查簿”中进行登记。

10.设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时，应当在备查簿内逐笔注销。

11.设置“应付债券备查簿”。企业在发行债券时，应将待发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在备查簿中进行登记。

12.设置“递延税款备查簿”，详细记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转回期限、已转回金额等。

13.设置“实收资本备查簿”。企业应当将因减资而使股份发生变动的情况，在备查簿中详细记录。

14.设置“发票备查簿”，详细登记增值税专用发票、普通发票领购、填开、缴销、结存等情况。特区财会·郭建明　邹海燕